Le Comité d’organisation, dirigé par un président, s’occupe de l’organisation pratique et matérielle. Il s’assure que toutes les conditions (lieu, transport, logistique, accueil, hébergement, restauration) sont réunies pour une meilleure tenue du salon. Il prépare le budget du salon et les courriers d’invitation. Il a principaux rôles de : • Placer sur un pied d’égalité les divers sports et loisirs inscrits au programme et assurer le déroulement des activités conformément aux règlements ; • S’assurer qu’aucune réunion ou démonstration politique n’aura lieu sur les sites du salon ; • Choisir, ou au besoin aménager, les installations nécessaires : lieux de compétitions, de démonstration, d’exposition, de rencontres et d’échanges, aires de jeux, stades et salles d’ateliers; • Prévoir le matériel approprié ; • Mettre en place des services médicaux ; • Résoudre les problèmes de transport et de sécurité ; • Répondre, en coordination avec la Cellule communication, aux besoins de la presse écrite, parlée ou filmée, afin d’offrir au public la meilleure information possible sur le déroulement du salon ; • Organiser des manifestations culturelles en marge du salon